Datenschutz

A. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung personenbezogener Daten ist:

miniFinanze
Funkstrasse 90
3014 Bern
Schweiz

E‑Mail: info@minifinanze.ch

B. Kategorien von Daten, Zwecke & Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten insbesondere die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten: Name, E‑Mail‑Adresse und weitere Kontaktdaten.
• Nutzungs‑ und Protokolldaten: Log‑Einträge, technische Daten (z. B. IP‑Adresse, Browser‑ und Geräteinformationen), Zeitpunkt und Art der Nutzung.
• Inhaltsdaten: Von Ihnen manuell erfasste Finanz‑ und Budgetdaten (z. B. Kategorien, Budgets, Ziele, Konten, Transaktionen).
• Zahlungsdaten: Abrechnungs‑ und Zahlungsinformationen, die über Zahlungsdienstleister (z. B. Payrexx) verarbeitet werden.
• Supportdaten: Inhalte Ihrer Supportanfragen (Tickets und Nachrichten), von Ihnen freiwillig angehängte Bilder sowie – nur mit Ihrer Zustimmung beim Absenden – eine Diagnosezeile mit App‑Version, Gerätetyp und Abo‑Status. Die Diagnosezeile enthält keine Kontodaten und keine Beträge; was auf einem angehängten Bild zu sehen ist, bestimmen Sie. Zur schnelleren Bearbeitung werden Supportanfragen automatisiert vorsortiert; dabei kommt ein KI‑Dienst des US‑Anbieters Anthropic zum Einsatz. Die Inhalte werden nicht für das Training von KI‑Modellen verwendet; angehängte Bilder werden bei der Vorsortierung nicht ausgewertet.

Die Daten werden zu folgenden Zwecken bearbeitet:

• Bereitstellung und Betrieb der App;
• Konto‑, Profil‑ und Abo‑Verwaltung;
• Sicherstellung von Stabilität, Sicherheit und Betrugsprävention;
• Support und Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern;
• Fehleranalyse, Qualitätsverbesserung und Weiterentwicklung der App;
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten).

Rechtsgrundlagen (revDSG und, soweit anwendbar, DSGVO) sind insbesondere die Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten, überwiegende bzw. berechtigte Interessen sowie – wo erforderlich – Ihre Einwilligung.

C. Empfänger & Auftragsbearbeiter

Zur Bereitstellung der App setzen wir ausgewählte Dienstleister als Auftragsbearbeiter ein, mit denen entsprechende Verträge abgeschlossen werden:

• Supabase (Datenbank, Authentifizierung, Speicherung von Anwendungsdaten);
• Vercel (Hosting/Rendering der Web‑App und ggf. von statischen Assets);
• Payrexx und ggf. weitere Zahlungsdienstleister (Zahlungsabwicklung);
• ggf. Analytics‑/Monitoring‑Tools (nur, sofern tatsächlich eingesetzt; Details sind dann in der jeweils aktuellen Version dieser Datenschutzerklärung dokumentiert).

Diese Empfänger bearbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen unserer Weisungen und für die beschriebenen Zwecke.

D. Datenbekanntgabe ins Ausland

Im Rahmen der Nutzung der genannten Dienstleister kann es zu einer Bearbeitung oder Bekanntgabe personenbezogener Daten in Länder ausserhalb der Schweiz und der EU/EWR kommen (z. B. USA). In diesem Fall stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht – etwa durch:

• Angemessenheitsbeschlüsse der zuständigen Behörden oder
• den Abschluss von Standardvertragsklauseln und zusätzlichen technischen/organisatorischen Massnahmen.

Details zu den konkret eingesetzten Dienstleistern und Rechtsgrundlagen können auf Anfrage bereitgestellt werden.

E. Aufbewahrung & Löschung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. handels‑ und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Anschliessend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Individuelle Finanz‑ und Nutzungsdaten können Sie in der App teilweise selbst löschen (z. B. einzelne Budgets oder Transaktionen).

Supportanfragen samt Nachrichten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht — so bleibt der Verlauf für Rückfragen nachvollziehbar. Mit der Löschung des Kontos werden Ihre Anfragen, Ihre Nachrichten und die von Ihnen angehängten Bilder mitgelöscht.

F. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen nach anwendbarem Datenschutzrecht insbesondere die folgenden Rechte zu (unter den jeweils gesetzlichen Voraussetzungen):

• Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung;
• Recht auf Datenherausgabe bzw. Datenübertragung (Datenportabilität);
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen;
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns jederzeit per E‑Mail kontaktieren (info@minifinanze.ch). Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

G. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Bekanntgabe zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS);
• Zugriffskontrollen und rollenbasierte Berechtigungen;
• regelmässige Backups;
• Minimierung der erhobenen Daten und Schutz der Zugangsdaten.

H. Cookies & Tracking

miniFinanze verwendet technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionsfähigkeit der App sicherzustellen (z. B. Session‑Cookies, Authentifizierungs‑Token).

Sofern optionale Analyse‑ oder Marketing‑Tools eingesetzt werden, informieren wir darüber gesondert und holen – falls erforderlich – Ihre Einwilligung ein. In diesem Fall können Sie Ihre Präferenzen in den entsprechenden Einstellungen der App oder Ihres Browsers anpassen.

I. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf minifinanze.ch veröffentlichte Version. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir in geeigneter Weise (z. B. in der App oder per E‑Mail).